第156章 你去現場發現金？
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張雲青繼續問道：“他的不是綠化苗木合同嗎？怎麽有這麽多的合同文件？”
於丹珍道：“於聖傑每拿出一份合同文件，就簡單地介紹了一下。實際上他提供出來的合同文件，不全是綠化工程的苗木采購文件，還包括了綠化工人的勞務合同、綠化栽植的機械合同、土方合同，甚至還有一些零星采購合同等。其實這些合同中，有好多的合同金額都不大，但是合同的總數量卻不少。”
張雲青道：“好，管他有多少合同，你資金計劃與他的合同文件逐個的核對，把合同額、付款條件一定要核對清楚，原來的資金計劃表裏的數據如果不正確的話，要記得及時修改過來，凡是改過的地方用紅色字體標記出來。”
於丹珍答道：“好的，張總，沒有問題，你放心。如果加加班的話，估計今天能夠搞完。”
張雲青道：“快是可以，但是不要太快了，他們以前的人做的資金計劃的水平，我們也不清楚，在這個核對的過程中，一定要小心謹慎，千萬大意不得。”
於丹珍回覆道：“好。我盡量小心些、仔細些。”
項目財務來到張雲青的辦公室道：“張總，線上有個借款單審批到你那裏了。”
張雲青道：“唐英，你先坐。什麽借款單審批到我這裏了？”
唐英繼續解釋道：“就是用來支付搶工工資補貼的費用的，公司讓我們每十萬借一次，後面借錢的話前面的手續要給財務看了認可後才行。”
張雲青問道：“那公司有沒有說需要什麽樣的手續才行？”
唐英搖了搖頭道：“這些特殊的應急的事，公司並不有出統一的制度文件，我理解實際發出去時，肯定是有手續的，我們把真實的手續提供給公司的財務查看就行。”
張雲青道：“是不是要由你去現場發現金？”
唐英講：“目前來說，是我取現金去現場發。”
張雲青問道：“那誰來定這個事情呢？該給誰發多少？”
唐英道：“這個我就不知道了，我只負責把錢借出來，然後帶現金去發放。張總，你現在會用這個線上審批系統嗎？”
張雲青笑道：“還沒有用過，你來用我電腦演示一下，以後就可以用了。”
唐英回覆道：“好。我來登錄網頁，你來輸入密碼。”
張雲青答道：“你輸密碼就行，就是系統設置的初始密碼123456，沒有改過。”
唐英聽了後，輸入密碼順利登錄，講道：“張總，你看登錄進入系統後，就有明顯的待辦任務，你把待辦任務點開，就可以看到具體的信息，如果同意就點同意，如果不同意，就在這個框中輸入不同意的理由後點拒絕按鈕。”
張雲青點頭道：“好的，這第一單你都點到這裏了，就直接點同意吧。”
唐英回答道：“好的，那我就點同意按鈕了哈，張總。”
張雲青答應道：“點嘛，後面還需要哪些人點呢？”
唐英回答道：“後面還需要片區生產負責人趙總、事業部商務部負責人花百年、事業部總裁宋致遠、財務對接人唐雨蘭、財務副經理馬靜、財務副總監薛雪等人點單，至少還需要這六個人在線上審核。”
張雲青問道：“這麽覆雜的審批流程，可能今天都點不完吧。”
唐英回答道：“雖然這些人的個數，數起來並不是很多，但是除了項目部的領導們都點得快以外，後面的這些領導一般情況下是經常在開會，一開就開幾個小時，甚至半天、一天的，同時現在的審核又只能夠在電腦上才能審批。所以正常情況下，這張單從項目部發起申請到審批完成，能夠在兩天內完成審批，都要算是審批快的單據了。”
張雲青搖了搖頭道：“這樣的審批效率，可是很難應對搶工的事情啊，往往輕易就會形成先斬後奏的事實。”
唐英回答道：“現在公司就是這樣，我一個小職員能夠有什麽辦法呢？”
說完，唐英就走出了張雲青所在的商務部辦公室，準備去找趙滿福點這張借款單。
待唐英走出辦公室後，張雲青便對黎惜萱道：“你計算的工程量，什麽時候能夠給我看呢？”
黎惜萱道：“已經計算完成一個區域了，我正在打印計算的表格文件呢。”
張雲青說道：“好的。那麻煩你先把計算的電子版本圖紙發給我看看。”
黎惜萱回答道：“文件有幾百MB的，拿優盤拷給你吧。”
張雲青道：“不用，我們現在是在局域網內，要學會用QQ的在線傳輸功能，這個功能把好多的優盤文件傳輸速度都要快。”
黎惜萱道：“那我在我的電腦上用QQ試試傳送這個在線文件。張總，已經給你把電子版本的圖形文件發過來了，你接收看看呢。”
張雲青在電腦上選擇好黎惜萱發送過來的在線傳輸電子版本文件存放位置後，黎惜萱的電腦上顯示連接成功，傳輸速度為15.36MB秒。
黎惜萱對張雲青高興地講道：“哇，張總，你這個方法啊，太好了，果真比普通的優盤傳輸的速度都還要快。今天又學了一招文件傳輸。”
張雲青回答道：“學會了，就好。我們的實際工作中，經常是需要傳輸這些比較大的文件的。如果我們老是拿優盤去拷來拷去的，一個是使用起來很不方便，二個是有很多的電腦病毒會借優盤的使用進行惡意傳播。你想我們的電腦上，一般都是存放了比較重要的文件的，如果不小心被病毒破壞了電腦上面存放的重要文件，是不是損失很大？”
黎惜萱回道：“是，以後至少在項目內部是可以大量的用局域網來傳輸文件的了。”
黎惜萱把自己計算的A區域的工程量計算式表格文件打印出來，來到了張雲青的辦公桌對面坐下，把打印文件遞給了張雲青後，講道：“張總，那個電腦上的電子版本圖形文件還沒有傳輸完成。你先看看我打印的工程量計算式文件吧。”
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於丹珍道：“於聖傑每拿出一份合同文件，就簡單地介紹了一下。實際上他提供出來的合同文件，不全是綠化工程的苗木采購文件，還包括了綠化工人的勞務合同、綠化栽植的機械合同、土方合同，甚至還有一些零星采購合同等。其實這些合同中，有好多的合同金額都不大，但是合同的總數量卻不少。”
張雲青道：“好，管他有多少合同，你資金計劃與他的合同文件逐個的核對，把合同額、付款條件一定要核對清楚，原來的資金計劃表裏的數據如果不正確的話，要記得及時修改過來，凡是改過的地方用紅色字體標記出來。”
於丹珍答道：“好的，張總，沒有問題，你放心。如果加加班的話，估計今天能夠搞完。”
張雲青道：“快是可以，但是不要太快了，他們以前的人做的資金計劃的水平，我們也不清楚，在這個核對的過程中，一定要小心謹慎，千萬大意不得。”
於丹珍回覆道：“好。我盡量小心些、仔細些。”
項目財務來到張雲青的辦公室道：“張總，線上有個借款單審批到你那裏了。”
張雲青道：“唐英，你先坐。什麽借款單審批到我這裏了？”
唐英繼續解釋道：“就是用來支付搶工工資補貼的費用的，公司讓我們每十萬借一次，後面借錢的話前面的手續要給財務看了認可後才行。”
張雲青問道：“那公司有沒有說需要什麽樣的手續才行？”
唐英搖了搖頭道：“這些特殊的應急的事，公司並不有出統一的制度文件，我理解實際發出去時，肯定是有手續的，我們把真實的手續提供給公司的財務查看就行。”
張雲青道：“是不是要由你去現場發現金？”
唐英講：“目前來說，是我取現金去現場發。”
張雲青問道：“那誰來定這個事情呢？該給誰發多少？”
唐英道：“這個我就不知道了，我只負責把錢借出來，然後帶現金去發放。張總，你現在會用這個線上審批系統嗎？”
張雲青笑道：“還沒有用過，你來用我電腦演示一下，以後就可以用了。”
唐英回覆道：“好。我來登錄網頁，你來輸入密碼。”
張雲青答道：“你輸密碼就行，就是系統設置的初始密碼123456，沒有改過。”
唐英聽了後，輸入密碼順利登錄，講道：“張總，你看登錄進入系統後，就有明顯的待辦任務，你把待辦任務點開，就可以看到具體的信息，如果同意就點同意，如果不同意，就在這個框中輸入不同意的理由後點拒絕按鈕。”
張雲青點頭道：“好的，這第一單你都點到這裏了，就直接點同意吧。”
唐英回答道：“好的，那我就點同意按鈕了哈，張總。”
張雲青答應道：“點嘛，後面還需要哪些人點呢？”
唐英回答道：“後面還需要片區生產負責人趙總、事業部商務部負責人花百年、事業部總裁宋致遠、財務對接人唐雨蘭、財務副經理馬靜、財務副總監薛雪等人點單，至少還需要這六個人在線上審核。”
張雲青問道：“這麽覆雜的審批流程，可能今天都點不完吧。”
唐英回答道：“雖然這些人的個數，數起來並不是很多，但是除了項目部的領導們都點得快以外，後面的這些領導一般情況下是經常在開會，一開就開幾個小時，甚至半天、一天的，同時現在的審核又只能夠在電腦上才能審批。所以正常情況下，這張單從項目部發起申請到審批完成，能夠在兩天內完成審批，都要算是審批快的單據了。”
張雲青搖了搖頭道：“這樣的審批效率，可是很難應對搶工的事情啊，往往輕易就會形成先斬後奏的事實。”
唐英回答道：“現在公司就是這樣，我一個小職員能夠有什麽辦法呢？”
說完，唐英就走出了張雲青所在的商務部辦公室，準備去找趙滿福點這張借款單。
待唐英走出辦公室後，張雲青便對黎惜萱道：“你計算的工程量，什麽時候能夠給我看呢？”
黎惜萱道：“已經計算完成一個區域了，我正在打印計算的表格文件呢。”
張雲青說道：“好的。那麻煩你先把計算的電子版本圖紙發給我看看。”
黎惜萱回答道：“文件有幾百MB的，拿優盤拷給你吧。”
張雲青道：“不用，我們現在是在局域網內，要學會用QQ的在線傳輸功能，這個功能把好多的優盤文件傳輸速度都要快。”
黎惜萱道：“那我在我的電腦上用QQ試試傳送這個在線文件。張總，已經給你把電子版本的圖形文件發過來了，你接收看看呢。”
張雲青在電腦上選擇好黎惜萱發送過來的在線傳輸電子版本文件存放位置後，黎惜萱的電腦上顯示連接成功，傳輸速度為15.36MB秒。
黎惜萱對張雲青高興地講道：“哇，張總，你這個方法啊，太好了，果真比普通的優盤傳輸的速度都還要快。今天又學了一招文件傳輸。”
張雲青回答道：“學會了，就好。我們的實際工作中，經常是需要傳輸這些比較大的文件的。如果我們老是拿優盤去拷來拷去的，一個是使用起來很不方便，二個是有很多的電腦病毒會借優盤的使用進行惡意傳播。你想我們的電腦上，一般都是存放了比較重要的文件的，如果不小心被病毒破壞了電腦上面存放的重要文件，是不是損失很大？”
黎惜萱回道：“是，以後至少在項目內部是可以大量的用局域網來傳輸文件的了。”
黎惜萱把自己計算的A區域的工程量計算式表格文件打印出來，來到了張雲青的辦公桌對面坐下，把打印文件遞給了張雲青後，講道：“張總，那個電腦上的電子版本圖形文件還沒有傳輸完成。你先看看我打印的工程量計算式文件吧。”
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